DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN

I

DEFINITIONEN

1. Administrator - Hotchilisex z o. o. mit Sitz in Danzig, Ul. Al. Grunwaldzka Nr. 56, Lokal 113, 80-241 Danzig, eingetragen im Unternehmerregister des Bezirksgerichts Danzig, 7. Handelsabteilung des Landesgerichtsregisters, unter der Nummer KRS 0000914476, NIP 9571135620, REGON 389598852, Stammkapital 5.000,00 PLN, voll eingezahlt .
2. Personenbezogene Daten – alle Informationen über eine natürliche Person, die durch einen oder mehrere spezifische Faktoren identifiziert oder identifizierbar ist, die die physische, physiologische, genetische, psychische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität bestimmen, einschließlich Geräte-IP, Standortdaten, Internet-Kennung und mithilfe von Cookies gesammelte Informationen und andere ähnliche Technologien.
3. Richtlinie - diese Datenschutzrichtlinie.
4. DSGVO - Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/ 46 / EG.
5. Website - eine Website, die vom Administrator unter www.hotchilisex.com betrieben wird.
6. Benutzer - jede natürliche Person, die die Website besucht oder einen oder mehrere in der Richtlinie beschriebene Dienste oder Funktionen nutzt.

 

II

DATENVERARBEITUNG

1. Im Zusammenhang mit der Nutzung der Website durch den Benutzer erhebt der Administrator Daten, die zur Erbringung der einzelnen angebotenen Dienste erforderlich sind, sowie Informationen über die Aktivitäten des Benutzers auf der Website. Die detaillierten Regeln und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten, die während der Nutzung der Website durch den Nutzer erhoben werden, werden im Folgenden beschrieben.
2. Personenbezogene Daten aller Personen, die die Website nutzen (einschließlich der IP-Adresse oder anderer Kennungen und Informationen, die über Cookies oder ähnliche Technologien gesammelt werden) und die keine registrierten Benutzer sind (d. h. Personen, die kein Profil auf der Website haben) werden vom Administrator verarbeitet:
3. zur elektronischen Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen der Bereitstellung von auf der Website gesammelten Inhalten für Benutzer, Bereitstellung von Angeboten anderer Anbieter, Weitergabe von Kontaktformularen - die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erforderlichkeit der Verarbeitung zur Vertragserfüllung (Artikel 6 Absatz 1 (b) der DSGVO);
4. um Käufe abzuwickeln, die ohne Registrierung auf der Website getätigt wurden - die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erforderlichkeit der Verarbeitung zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 Ziffer b DSGVO);
5. um Beschwerden zu bearbeiten - dann ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung die Erforderlichkeit der Verarbeitung zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 Ziffer b DSGVO);
6. zu analytischen und statistischen Zwecken - dann ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 Ziffer f DSGVO), das darin besteht, Analysen der Benutzeraktivität sowie ihrer Präferenzen durchzuführen, um die Funktionalitäten zu verbessern und bereitgestellte Dienstleistungen;
7. zur möglichen Geltendmachung und Verfolgung von Ansprüchen oder deren Verteidigung - die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 Ziffer f DSGVO), das in der Wahrung seiner Rechte besteht;
8. für Marketingzwecke des Administrators und anderer Einrichtungen, insbesondere im Zusammenhang mit der Präsentation von Werbung - die Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Marketingzwecken sind im Abschnitt "MARKETING" beschrieben.
9. Die Aktivität des Benutzers auf der Website, einschließlich seiner personenbezogenen Daten, wird in Systemprotokollen aufgezeichnet (ein spezielles Computerprogramm zur Speicherung einer chronologischen Aufzeichnung mit Informationen über Ereignisse und Aktivitäten im Zusammenhang mit dem IT-System, das für die Erbringung von Dienstleistungen durch den Administrator verwendet wird). Informationen, die in den Protokollen gesammelt werden, die im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen verarbeitet werden. Der Administrator verarbeitet sie auch zu technischen Zwecken, insbesondere können die Daten vorübergehend gespeichert und verarbeitet werden, um die Sicherheit und Funktionsfähigkeit von IT-Systemen zu gewährleisten, z und Angriffe. .

 

III

REGISTRIERUNG AUF DER WEBSITE

1. Personen, die sich auf der Website registrieren, werden gebeten, die für die Erstellung und Führung eines Kontos erforderlichen Daten anzugeben. Um den Service zu erleichtern, kann der Benutzer zusätzliche Daten angeben und damit deren Verarbeitung zustimmen. Diese Daten können jederzeit gelöscht werden. Die Bereitstellung von als obligatorisch gekennzeichneten Daten ist für die Einrichtung und den Betrieb eines Kontos erforderlich. Andernfalls kann kein Konto erstellt werden. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig.
2. Personenbezogene Daten werden verarbeitet:
3. um Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Führung und Wartung eines Kontos auf der Website zu erbringen - Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erforderlichkeit der Verarbeitung zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 Ziffer b DSGVO) , sowie im Rahmen der optionalen Daten - die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Ziffer a DSGVO);
4. zu analytischen und statistischen Zwecken - die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Administrators (Artikel 6 (1) (f) der DSGVO), das darin besteht, Analysen der Benutzeraktivitäten auf der Website und der Verwendung des Kontos durchzuführen, da sowie deren Präferenzen, um die verwendeten Funktionalitäten zu verbessern;
5. zur möglichen Geltendmachung und Verfolgung von Ansprüchen oder deren Verteidigung - die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 Ziffer f DSGVO), das in der Wahrung seiner Rechte besteht.
6. zu Marketingzwecken des Administrators und anderer Unternehmen, insbesondere Verkäufer - die Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Marketingzwecken sind im Abschnitt "MARKETING" beschrieben.
7. Wenn der Nutzer auf der Website personenbezogene Daten anderer Personen (einschließlich Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse) hinterlässt, darf er dies nur tun, wenn sie nicht gegen geltendes Recht und Persönlichkeitsrechte dieser Personen verstoßen.

IV

AUFTRAGUNG VON BESTELLUNGEN

1. Die Aufgabe einer Bestellung (Warenkauf) durch den Website-Benutzer beinhaltet die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten. Die Angabe der als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten ist für die Annahme und Abwicklung der Bestellung erforderlich, andernfalls wird deren Ausführung verhindert. Die Angabe weiterer Daten ist optional.
2. Personenbezogene Daten werden verarbeitet:
3. zur Erfüllung des erteilten Auftrags - Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Erforderlichkeit der Verarbeitung zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 Ziffer b DSGVO); im Rahmen der optionalen Daten ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Ziffer a DSGVO);
4. zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten des Administrators, die sich insbesondere aus steuer- und rechnungslegungsrechtlichen Vorschriften ergeben - Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Ziffer c DSGVO);
5. zu analytischen und statistischen Zwecken - die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Administrators (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO), das darin besteht, Analysen der Aktivitäten der Benutzer auf der Website sowie ihrer Kaufpräferenzen durchzuführen, um Verbesserung der verwendeten Funktionalitäten;
6. zur möglichen Geltendmachung und Verfolgung von Ansprüchen oder deren Verteidigung - die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 Ziffer f DSGVO), das in der Wahrung seiner Rechte besteht;
7. für Zwecke im Zusammenhang mit der Zufriedenheitsumfrage, insbesondere durch Senden einer Mitteilung an die E-Mail-Adresse mit der Bitte um eine Meinung (Überprüfung) oder das Ausfüllen einer Zufriedenheitsumfrage - die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Administrators (Artikel 6 (1) (f) der DSGVO), die darin besteht, eine hohe Servicequalität und ein hohes Maß an Kundenzufriedenheit mit den angebotenen Produkten und Dienstleistungen aufrechtzuerhalten.

V

KONTAKTFORMULARE

1. Der Administrator bietet die Möglichkeit, ihn über elektronische Kontaktformulare zu kontaktieren. Die Nutzung des Formulars erfordert die Angabe personenbezogener Daten, die für die Kontaktaufnahme mit dem Benutzer und die Beantwortung der Anfrage erforderlich sind. Der Benutzer kann auch andere Daten angeben, um die Kontaktaufnahme oder die Bearbeitung der Anfrage zu erleichtern. Die Angabe der als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten ist für die Annahme und Bearbeitung der Anfrage erforderlich, andernfalls ist die Bearbeitung nicht möglich. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig.
2. Personenbezogene Daten werden verarbeitet:
3. um den Absender zu identifizieren und seine Anfrage über das bereitgestellte Formular zu bearbeiten - Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erforderlichkeit der Verarbeitung zur Erfüllung des Dienstleistungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 Ziffer b DSGVO);
4. zu analytischen und statistischen Zwecken - die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 Ziffer f DSGVO), das darin besteht, Statistiken über die Anfragen der Benutzer über die Website zu führen, um deren Funktionalität zu verbessern;
5. für Zwecke im Zusammenhang mit der Zufriedenheitsumfrage, insbesondere durch Senden an die E-Mail-Adresse mit der Bitte, eine Zufriedenheitsumfrage auszufüllen - die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Administrators (Artikel 6 (1) (f) der DSGVO), die darin besteht, eine hohe Servicequalität und ein hohes Maß an Kundenzufriedenheit mit den angebotenen Produkten und Dienstleistungen aufrechtzuerhalten.

VI

MARKETING

1. Der Administrator verarbeitet die personenbezogenen Daten der Benutzer, um Marketingaktivitäten durchzuführen, die Folgendes umfassen können:
2. Anzeige von Marketinginhalten für den Benutzer, die nicht auf seine Präferenzen zugeschnitten sind;
3. Anzeigen von Marketinginhalten für den Benutzer entsprechend seinen Interessen;
4. Versenden von E-Mail-Benachrichtigungen über interessante Angebote oder Inhalte, die in einigen Fällen kommerzielle Informationen enthalten;
5. Durchführung anderer Arten von Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Direktmarketing von Waren (Versand von Handelsinformationen auf elektronischem Weg und Telemarketing-Aktivitäten).
6. Um Marketingaktivitäten durchzuführen, verwendet der Administrator in einigen Fällen Profiling. Dies bedeutet, dass der Administrator dank der automatischen Datenverarbeitung ausgewählte Faktoren in Bezug auf natürliche Personen bewertet, um deren Verhalten zu analysieren oder eine Prognose für die Zukunft zu erstellen.
7. Wenn der Benutzer dem Erhalt von Marketinginformationen per E-Mail, SMS und anderen elektronischen Kommunikationsmitteln zugestimmt hat, werden die personenbezogenen Daten des Benutzers zum Zweck der Zusendung dieser Informationen verarbeitet. Grundlage für die Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse des Administrators an der Zusendung von Marketinginformationen im Rahmen der Zustimmung des Benutzers. Der Nutzer hat das Recht, der Verarbeitung von Daten zum Zwecke des Direktmarketings, einschließlich Profiling, zu widersprechen. Die Daten werden zu diesem Zweck für die Dauer des berechtigten Interesses des Administrators gespeichert, es sei denn, der Benutzer widerspricht dem Erhalt von Marketinginformationen.

VII

WERBUNG

1. Der Administrator verarbeitet die personenbezogenen Daten der Benutzer zu Marketingzwecken im Zusammenhang mit der Zusendung kontextbezogener Werbung an die Benutzer (d.h. Werbung, die nicht den Präferenzen des Benutzers entspricht). Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dann im Zusammenhang mit der Umsetzung des berechtigten Interesses des Administrators (Art. 6 Abs. 1 Ziffer. f DSGVO).
2. Der Administrator verarbeitet personenbezogene Daten der Benutzer, einschließlich personenbezogener Daten, die über Cookies und andere ähnliche Technologien gesammelt werden, für Marketingzwecke im Zusammenhang mit der gezielten verhaltensorientierten Werbung für Benutzer (d. h. Werbung, die auf die Präferenzen des Benutzers zugeschnitten ist). Die Verarbeitung personenbezogener Daten umfasst dann auch die Profilerstellung der Nutzer. Die Verwendung der mit dieser Technologie gesammelten personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken, insbesondere zur Bewerbung von Dienstleistungen und Waren Dritter, erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses des Administrators und nur unter der Voraussetzung, dass der Benutzer der Verwendung von Cookies zugestimmt hat. Die Zustimmung zur Verwendung von Cookies kann durch die entsprechende Konfiguration des Browsers erklärt und jederzeit widerrufen werden, insbesondere durch Löschen des Cookie-Verlaufs und Deaktivieren von Cookies in den Browsereinstellungen.
3. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

 

VII

SOZIALPORTALE

Der Administrator verarbeitet die personenbezogenen Daten der Benutzer, die die Profile des Administrators in sozialen Medien (Facebook, YouTube, Instagram, Twitter, Google+, Pinterest, TikTok oder ähnliche) besuchen. Diese Daten werden nur im Zusammenhang mit der Führung des Profils verarbeitet, einschließlich der Information der Benutzer über die Aktivitäten des Administrators und der Förderung verschiedener Arten von Veranstaltungen, Dienstleistungen und Produkten sowie der Kommunikation mit den Benutzern über die in den sozialen Medien verfügbaren Funktionen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Administrator zu diesem Zweck ist sein berechtigtes Interesse (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO), das darin besteht, seine eigene Marke zu fördern und eine markenbezogene Community aufzubauen und zu pflegen.

 

VIII

COOKIES

1. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Gerät des Benutzers installiert werden, der die Website besucht. Cookies sammeln Informationen, die die Nutzung der Website erleichtern – beispielsweise indem sie sich an die Besuche des Benutzers auf der Website und die vom Benutzer durchgeführten Aktivitäten erinnern.
2. Der Administrator verwendet das sogenannte Service-Cookies in erster Linie, um dem Benutzer elektronisch bereitgestellte Dienste bereitzustellen und die Qualität dieser Dienste zu verbessern. Daher verwenden der Administrator und andere Einrichtungen, die ihm analytische und statistische Dienste bereitstellen, Cookies, die speichern Informationen oder auf Informationen zugreifen, die bereits auf dem Telekommunikationsendgerät des Benutzers (Computer, Telefon, Tablet usw.) gespeichert sind. Zu diesem Zweck verwendete umfassen:
3. Cookies mit vom Benutzer eingegebenen Daten für die Dauer der Sitzung;
4. Authentifizierungs-Cookies, die für Dienste verwendet werden, die eine Authentifizierung für die Dauer der Sitzung erfordern;
5. Cookies zur Gewährleistung der Sicherheit, z.B. zur Erkennung von Betrug im Bereich der Authentifizierung;
6. Sitzungscookies von Multimediaplayern für die Dauer der Sitzung;
7. Dauerhafte Cookies, die verwendet werden, um die Benutzeroberfläche für die Dauer der Sitzung oder etwas länger zu personalisieren;
8. Cookies, die verwendet werden, um sich den Inhalt des Warenkorbs für die Dauer der Sitzung zu merken;
9. Cookies, die verwendet werden, um den Verkehr auf der Website zu überwachen, d. h. Datenanalyse, einschließlich Google Analytics-Cookies (dies sind Dateien, die vom Unternehmen Google verwendet werden, um zu analysieren, wie der Benutzer die Website nutzt, um Statistiken und Berichte über die Funktionsweise der Website zu erstellen). Google verwendet die gesammelten Daten nicht, um den Nutzer zu identifizieren und führt diese Informationen nicht zusammen, um eine Identifizierung zu ermöglichen. Ausführliche Informationen zu Umfang und Grundsätzen der Datenerhebung im Zusammenhang mit diesem Dienst finden Sie unter: https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners.

IX

DAUER DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

1. Die Dauer der Datenverarbeitung durch den Administrator hängt von der Art der erbrachten Dienstleistung und dem Zweck der Verarbeitung ab. Die Datenverarbeitung erfolgt in der Regel für die Dauer der Dienstleistung bzw. Durchführung des Auftrags, bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zum wirksamen Widerspruch gegen die Datenverarbeitung in den Fällen, in denen die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung das berechtigte Interesse des Verantwortlichen ist.
2. Die Dauer der Datenverarbeitung kann verlängert werden, wenn die Verarbeitung zur Geltendmachung und Geltendmachung von Ansprüchen oder deren Verteidigung erforderlich ist, und danach nur, wenn und soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Nach Ablauf der Bearbeitungsfrist werden die Daten unwiederbringlich gelöscht.

X

NUTZERRECHTE

1. Die betroffenen Personen haben folgende Rechte:
2. Das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung personenbezogener Daten – auf dieser Grundlage erteilt die Person, die eine solche Anfrage stellt, der Administrator Auskunft über die Verarbeitung personenbezogener Daten, insbesondere über die Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung, der Umfang der betroffenen Stellen, denen personenbezogene Daten offengelegt werden, und das geplante Datum der Löschung;
3. Das Recht, eine Kopie der Daten zu erhalten – auf dieser Grundlage stellt der Administrator eine Kopie der verarbeiteten Daten der anfragenden Person zur Verfügung;
4. Das Recht auf Berichtigung - Auf dieser Grundlage beseitigt der Administrator alle Unstimmigkeiten oder Fehler in Bezug auf die verarbeiteten personenbezogenen Daten und ergänzt oder aktualisiert sie, wenn sie unvollständig sind oder sich geändert haben;
5. Recht auf Löschung von Daten – Auf dieser Grundlage können Sie die Löschung von Daten verlangen, deren Verarbeitung für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich ist;
6. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung - Auf dieser Grundlage stellt der Administrator die Verarbeitung personenbezogener Daten ein, mit Ausnahme der Vorgänge, denen die betroffene Person zugestimmt hat und deren Speicherung gemäß den geltenden Aufbewahrungsregeln oder bis die Gründe für die Einschränkung vorliegen Datenverarbeitung (z. B. wird eine Entscheidung der Aufsichtsbehörde erlassen, die eine weitere Datenverarbeitung ermöglicht);
7. Das Recht auf Datenübertragbarkeit - auf dieser Grundlage, soweit die Daten im Zusammenhang mit dem abgeschlossenen Vertrag oder der Einwilligung verarbeitet werden, gibt der Administrator die von der betroffenen Person bereitgestellten Daten in einem für einen Computer lesbaren Format aus. Es ist auch möglich, die Übermittlung dieser Daten an eine andere Stelle zu verlangen – sofern diesbezüglich sowohl seitens des Administrators als auch dieser anderen Stelle technische Möglichkeiten bestehen;
8. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten zu Marketingzwecken – Die betroffene Person kann jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Marketingzwecken einlegen, ohne dass hierfür eine Begründung erforderlich ist;
9. Das Recht, der Verarbeitung von Daten für Zwecke der Zufriedenheitsumfrage zu widersprechen – die betroffene Person kann jederzeit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken der Zufriedenheitsumfrage widersprechen, insbesondere dem Versand von E-Mail-Mitteilungen mit der Bitte um Stellungnahme (Reviews) oder Teilnahme an einer Zufriedenheitsumfrage, ohne dass es einer Begründung bedarf;
10. Das Recht, anderen Zwecken der Datenverarbeitung zu widersprechen - Die betroffene Person kann der Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund des berechtigten Interesses des Administrators jederzeit widersprechen (z. B. für analytische oder statistische Zwecke oder aus Gründen des Eigentumsschutzes). . Der diesbezügliche Widerspruch sollte eine Begründung enthalten und unterliegt der Beurteilung des Administrators;
11. Recht auf Widerruf der Einwilligung - Werden die Daten aufgrund einer Einwilligung verarbeitet, hat die betroffene Person das Recht, diese jederzeit zu widerrufen, was jedoch die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt;
12. Beschwerderecht - Wenn festgestellt wird, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO oder andere Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten verstößt, kann die betroffene Person eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einreichen.
13. Ein Antrag zur Ausübung der Rechte der betroffenen Personen kann schriftlich an folgende Adresse gestellt werden: Hotchilisex Sp. z o.o. mit Sitz in Danzig (Postleitzahl: 80-241), Al. Grunwaldzka Nr. 56, Lokal 113, per E-Mail an folgende Adresse: info@hotchilisex.com.
14. Aus dem Antrag sollte möglichst genau hervorgehen, worauf sich die Anfrage bezieht, d. h. insbesondere: welches Recht der Antragsteller geltend machen möchte (z. B. das Recht auf Erhalt einer Kopie der Daten, das Recht auf Löschung der Daten etc.) ; welchen Verarbeitungsprozess die Anfrage betrifft (z. B. Nutzung eines bestimmten Dienstes, Aktivität auf einer bestimmten Website, Erhalt eines Newsletters mit kommerziellen Informationen an eine bestimmte E-Mail-Adresse usw.); auf welche Verarbeitungszwecke sich die Anfrage bezieht (z. B. Marketingzwecke, Analysezwecke usw.).
15. Ist der Administrator nicht in der Lage, den Inhalt des Antrags zu ermitteln oder die antragstellende Person anhand des eingereichten Antrags zu identifizieren, wird er den Antragsteller um zusätzliche Informationen bitten.
16. Die Antwort auf den Antrag erfolgt innerhalb eines Monats nach Eingang. Falls eine Verlängerung dieser Frist erforderlich ist, informiert die Verwaltungsstelle den Antragsteller über die Gründe für eine solche Verlängerung.
17. Die Antwort erfolgt an die E-Mail-Adresse, von der aus die Bewerbung versandt wurde, bei postalischen Bewerbungen per Post an die vom Bewerber angegebene Adresse, es sei denn, der Inhalt des Schreibens deutet auf einen Zusendungswunsch hin Rückmeldung an die E-Mail-Adresse (in diesem Fall bitte E-Mail-Adresse angeben).

XI

DATENEMPFÄNGER

1. Im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen werden personenbezogene Daten an externe Stellen weitergegeben, darunter insbesondere an Lieferanten, die für den Betrieb von IT-Systemen verantwortlich sind, Stellen, die das Customer Support Center betreiben, Stellen wie Banken und Zahlungsdienstleister, Stellen, die Buchhaltungs-, Rechts-, Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsdienste, Kuriere (im Zusammenhang mit der Auftragsdurchführung), Marketingagenturen (im Bereich Marketingdienstleistungen) und mit dem Administrator verbundene Unternehmen, einschließlich Unternehmen seiner Kapitalgruppe und Geschäftspartner. Im Reklamationsfall können die Daten des Nutzers je nach Produkt, das unter die Autorisierung fällt, an den Produktvertreiber, Hersteller oder Garantiegeber übermittelt werden. Im Falle eines Kaufs von einer anderen Stelle als dem Administrator werden die Daten des Benutzers an den Verkäufer weitergegeben, um den Kaufvertrag abzuschließen und auszuführen;
2. Wenn die Zustimmung des Nutzers eingeholt wird, können seine Daten auch anderen Unternehmen zu deren eigenen Zwecken, einschließlich Marketingzwecken, zur Verfügung gestellt werden.
3. Der Administrator behält sich das Recht vor, ausgewählte Informationen über den Benutzer auf der Grundlage einer geeigneten Rechtsgrundlage und in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des geltenden Rechts an die zuständigen Behörden oder an Dritte weiterzugeben, die diese Informationen anfordern.

 XII

DATENÜBERMITTLUNG AUßERHALB DES EWR

1. Das Schutzniveau personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) weicht von dem im europäischen Recht vorgesehenen ab. Aus diesem Grund übermittelt der Administrator personenbezogene Daten nur dann außerhalb des EWR, wenn dies erforderlich ist und mit einem angemessenen Schutzniveau, hauptsächlich durch:
2. Zusammenarbeit mit Stellen, die personenbezogene Daten in Ländern verarbeiten, für die eine entsprechende Entscheidung der Europäischen Kommission erlassen wurde;
3. Verwendung von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission;
4. Anwendung verbindlicher Unternehmensregeln, die von der zuständigen Aufsichtsbehörde genehmigt wurden;
5. Der Administrator informiert immer im Stadium ihrer Erhebung über die Absicht, personenbezogene Daten außerhalb des EWR zu übertragen. 

XIII

SICHERHEIT DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

1. Der Administrator führt fortlaufend eine Risikoanalyse durch, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten von ihm auf sichere Weise verarbeitet werden - vor allem, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf die Daten haben und nur in dem Umfang, in dem dies zulässig ist, ist aufgrund der von ihnen ausgeführten Aufgaben erforderlich. Der Administrator stellt sicher, dass alle Vorgänge mit personenbezogenen Daten aufgezeichnet und nur von autorisierten Mitarbeitern und Mitarbeitern durchgeführt werden.
2. Der Administrator unternimmt alle erforderlichen Schritte, um sicherzustellen, dass seine Unterauftragnehmer und andere kooperierende Einrichtungen in jedem Fall die Anwendung geeigneter Sicherheitsmaßnahmen gewährleisten, wenn sie personenbezogene Daten auf Anfrage des Administrators verarbeiten.

XIV

KONTAKT

Die Kontaktaufnahme kann schriftlich an folgende Adresse erfolgen: Hotchilisex Sp. z o.o. mit Sitz in Danzig (Postleitzahl: 80-241), Al. Grunwaldzka Nr. 56, Lokal 113, per E-Mail an die folgende Adresse: info@hotchilisex.com oder unter der Telefonnummer: (+48) 665 88 92 88 (Gebühr wie für einen Standardanschluss - laut Preisliste des jeweiligen Betreibers).